archivage électronique

SAUVEGARDE INFORMATIQUE ET ARCHIVAGE DE DONNEES : QUELLES DIFFERENCES ?

En tant que tiers archiveur proposant des prestations de sauvegarde informatique et d’archivage électronique, LOCARCHIVES constate que les 2 notions sont fréquemment confondues.
« Je n’ai pas besoin de réaliser une sauvegarde puisque j’archive déjà mes données numériques ».
Qu’en est-il vraiment ?

Sauvegarder des données informatiques, c’est :

  • les dupliquer à un instant T
  • les sécuriser

afin de pouvoir en disposer en cas de sinistre pour restaurer et redémarrer le système d’information sur la base de la COPIE enregistrée à un moment donné.

Il s’agit donc d’une démarche de COURT TERME, qui ne prend pas en charge la confidentialité ou l’intégrité des données enregistrées. Sauvegarder implique également de maintenir l’ensemble du système d’information (matériel et logiciels…) afin d’être en mesure d’exploiter les données ultérieurement.

Réaliser un archivage de données numériques, c’est :

  • Les conserver, parfois à très long terme, en respectant  les durées légales d’archivage,
  • Préserver leur intégrité en interdisant leur modification
  • Permettre leur accès au quotidien aux utilisateurs habilités afin d’assurer le maintien de leur vocation probatoire.

L’archivage de données numériques nécessite la mise en œuvre d’un dispositif spécifique, notamment le Système d’Archivage Electronique pour prendre en charge les notions de pérennité, intégrité, disponibilité et confidentialité.

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